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直接伺い、話を聞く
担当者一人ひとりに、日々の作業や困っていることを伺います。普段使う資料や画面も、共有できる範囲で一緒に確認します。
決まった内容を伝えるだけでなく、担当者の仕事に合わせて、一緒に試し、作っていきます。
一人ひとりのお話を直接伺い、困りごとを整理するところから。支援する範囲や訪問・フォローの進め方は、業務の状況とご希望に合わせてご相談します。
担当者一人ひとりに、日々の作業や困っていることを伺います。普段使う資料や画面も、共有できる範囲で一緒に確認します。
負担の大きい作業や繰り返し業務を整理。まず何を改善するか、目指す状態と支援の範囲をすり合わせます。
実際の業務を題材に、AIへの指示や作業手順を一緒に整えます。出力を確かめ、担当者自身が使える形へ整えます。
日々の業務で使い、疑問やつまずきを確認します。必要に応じて手順や運用を見直し、続けやすい形にしていきます。
講義で終わらせず、担当者が実際の業務で使った結果を確認します。出力の確認方法や社内での扱い方を調整し、無理なく続けられる運用を目指します。
対応人数や対象部署が増える場合は、必要な時間・訪問回数・担当窓口を相談したうえで支援範囲を決めます。